Unternehmensbeschreibung

Das Unternehmen in Kürze  

 

GLOBAL GOLD ist eine auf physische Edelmetalle spezialisierte Unternehmensgruppe mit Hauptsitz in Berlin und ist bereits seit mehr als 10 Jahren erfolgreich am Markt aktiv.        

Kernkompetenz der GLOBAL GOLD ist der Rücklagen- und Vermögensschutz sowie der nachhaltige Wertzuwachs mittels Edelmetall–Portfolios. Das Alleinstellungsmerkmal ist die Vermittlung von 100% physischen Gold- und Silberprodukten, welche je nach Kundenwunsch in einem Hochsicherheitslager (Standort: Schweiz) einlagert bzw. an einen individuellen Zielort ausgeliefert werden können.   

Das motivierte und agile Team der GLOBAL GOLD umfasst mehr als 35 Mitarbeiter, welche standortübergreifend proaktiv tagtäglich ein Vertriebsteam von über 500 Geschäftspartnern unterstützen.   

Ihre Aufgaben

Ihr Aufgabenbereich 

 

• Sachbearbeitung von Verwaltungsaufgaben 
• Fachspezifische Datenerfassung
• Pflege und Prüfung von Stammdaten 
• Tagesaktuelle Bestelleingaben 
• Selbständiges Erstellen von Kundenanschreiben und Kaufverträgen nach Vorlage 
• Sekretariats- und allgemeine Büroorganisationstätigkeiten inkl. Bestellungen, Scans, Ablage und EDV-Tätigkeiten 
• Bestandskundenbetreuung 
• Telefonische & schriftliche Kommunikation zu unseren Vertriebspartnern & Kunden 
• Kundendatenverwaltung und Kontrolle von Dokumenten  
• Mitwirkung an Projekten im Bereich der Prozessoptimierungen 
• Datenmanagement, Bearbeitung individueller Kundenanfragen (schriftlich und telefonisch)
• Dokumentenversand inkl. Terminierung sowie Qualitätskontrolle  

Ihr Profil

 Sie bringen mit 

 

Kommunikation 

• Freundlicher und wohlwollender Umgang mit anderen Menschen  
• Höfliches, gepflegtes Auftreten 

Arbeitsweise 

• Schnelle Auffassungsgabe, Engagement, Zuverlässigkeit und Belastbarkeit 
• Sorgfältiges, strukturiertes und exaktes Arbeiten 
• Diskretion und Vertrauenswürdigkeit 
• Absolute Zuverlässigkeit, Sorgfalt und Gewissenhaftigkeit 
• Zahlen-, Daten- und Faktenaffinität 

Serviceorientierung 

• eine offene Persönlichkeit mit Teamgeist sowie einem hohen Maß an Selbständigkeit  
• Flexibilität und Teamfähigkeit 

Skills 

• Sehr gute Deutschkenntnisse und Wort und Schrift 
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. Bürokaufmann/-frau, Versicherungskaufmann/-frau, Rechtsanwaltsfachangestellte oder gleichwertige Qualifikation 
• Versierter Umgang mit MS-Office 

Unser Angebot

Wir bieten unseren MitarbeiterInnen   

 

Onboarding  

• auf Sie zugeschnittene Einarbeitung anhand eines professionellen Onboardingprozesses  

Entwicklung  

• attraktive Entwicklungsmöglichkeiten in der Organisation   
• Mitarbeit in diversen Projekten im Rahmen der Unternehmensentwicklung   
• Gestaltungsmöglichkeit anhand Ihrer individuellen Stärken   

Rahmenbedingungen  

• einen unbefristeten Arbeitsvertrag mit einer marktgerechten Vergütung   
• Büros in einer repräsentativen Lage direkt im Zentrum Berlins   
• moderne Büro- / Technikausstattung   

Benefits  

• kostenfreie Getränke und ausgewogene Snacks   
• Wöchentliche Laufrunde mit dem Team 
• diverse Mitarbeiterbenefits, wie ein Mobilitätszuschuss  
• Attraktive Teamevents 
• Interne Weiterbildungen 
• Individuelle Prämien 
• 24.12. und 31.12. frei  

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Wir von Global Gold freuen uns auf Sie!